为弘扬艰苦创业精神，制止豪侈浪费行为，加强接待管理，提高服务质量，严格控制招待费支出，保证学院公务接待工作顺利进行，根据上级反腐倡廉和“三项治理”的有关规定，结合蒙特卡罗网址实际，特制定本规定。
一、 接待原则
1、坚持勤俭节约，避免铺张浪费；
2、礼貌、热情、周到、得体；
3、按主要客人身份对等接待；
4、严格控制陪客人数、严格控制标准，陪客人数不得高于来客人数，不得超标准接待；
5、为教学服务，体现教学中心地位。
二、接待承办规定
1、上级领导部门处、厅级以上领导、地方政府和兄弟院校的主要领导的接待，由办公室承办，学院主要领导接待或陪同活动。
2、上级主管部门的一般工作人员、兄弟院校处（室）及地方单位的有关领导由学院对口处（室）承办，根据具体情况可由分管院领导陪同活动。
3、其他来宾由学院对口处（室）承办接待，一般不安排院领导陪同活动。
4、大型会议活动由办公室负责接待或组织。一般会议、活动由主办处（室）负责接待组织。
5、外事接待由外事办承办，有关院领导陪同活动。
三、接待程序
1、学院接待工作由办公室统一管理；
2、各部门接待客人，需先填写《来宾接待审批表》，写明接待原因、时间、人数、主要来客及其身份、经费支出预算，经部门分管院领导审批，在办公室登记并报分管院长审批后，即可安排就餐；
3、全院性公务活动和大型会议安排就餐，必须由学院主管领导审批。开支超过3000元时，须经院长审批。
四、接待标准
1、就餐地点一般安排在学院指定的宾馆。确需在太原等外地接待者，须由分管领导审批并确定标准。
2、接待餐标准：厅级领导就餐费每人每天100元；处级领导、校领导就餐费每人每天80元；其他客人就餐费每人每天60元。
3、接待餐原则上不上名烟名酒，如因工作需要，厅级以上领导及重要来宾可上单位价格为100元左右的酒水，其他人员一概上玻璃瓶汾酒。
4、工作餐：确因工作需要，经分管领导批准可用工作餐，工作餐原则上每人每餐不得超过10元。
5、外事活动用餐按国家有关规定实行。
6、参观考察费只限于门票、存车费用。
7、赠送礼品以土特产为主，且需经学院主管领导批准。
8、住宿标准：来宾住宿一般安排在院内客房，若需安排在市内宾馆的客人需经主管副院长批准并严格限定住宿标准，处级以下干部安排标准间，厅级以上领导可安排套间。住宿费用按来宾报销标准收取后，不足部分由学院补贴。
五、结算办法
学院公务接待费由办公室及时汇总报销，要说明接待事由，并附领导签批的接待审批单。
六、总结与汇报
公务接待每月总结一次，办公室应在每月的第一周将上月接待情况和开支情况向学院主管领导提交书面汇报，年终进行总结。
七、本规定由办公室负责说明。
八、本规定从印发之日起实行，原有相关规定同时废止。
